Le decimos de inmediato: ¡la mayoría de los archivos DTP que recibimos no son compatibles! De hecho, no basta con crear un PDF para que sea inmediatamente imprimible. Para garantizar una calidad óptima y los plazos de entrega más cortos posibles, se pueden aplicar reglas simples. Ahora descubra los 7 errores que afectan la calidad de sus PDF impresos.

Leer además: ¿Cuáles son mis derechos durante un despido económico?

Esquema del artículo

• ¿Qué software debe usar para generar su PDF impreso? 
• ¿Por qué sus PDF impresos son a menudo de mala calidad? 
  • Error 1: geometría incorrecta en su archivo PDF:
  • Error 2 – Exportación de PDF a hoja:
  • Error 3 – Mala calidad de imagen:
  • Error 4 – Fuentes no incrustadas:
  • Error 5 – Mala gestión del color:
  • Error 6: una pantalla descalibrada y colores no sincronizados en la suite de Adobe:
  • Error 7: no se puede dominar la exportación de PDF para imprimir:
• ¡Ahora eres un profesional de la impresión de PDF! 

¿Qué software debe usar para generar su PDF impreso?

Durante muchos años, el formato PDF se ha convertido en el formato de referencia para la impresión. Por lo tanto, recibimos cientos de archivos PDF diariamente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la calidad de los archivos a menudo difiere según el software utilizado para crearlos.

Entre las apuestas seguras, los software Creative Suite como Adobe InDesign, Illustrator o Photoshop ofrecen cierta garantía de calidad . La misma observación para Quark Xpress, que sigue siendo un software confiable a pesar de la pérdida de notoriedad en los últimos años.

Ver también: ¿Cuál es la profesión más noble?

También recibimos archivos PDF generados por software de diseño menos utilizado, como Scribus, Microsoft Publisher o Pages en Mac. Finalmente, una parte significativa de los archivos PDF recibidos provienen de software más exótico, como Microsoft Word, PowerPoint, Excel y otras peculiaridades que se escaparon de la web.

Recuerda que la calidad de tu PDF depende en parte del software que utilices . Un buen software, dedicado a las artes gráficas, te permitirá integrar todos los elementos que necesita tu impresora.

Aquí, en mi opinión, está el software DTP preferido para cada uso:

• Photoshop para procesar imágenes de mapa de bits
• Illustrator para procesar elementos vectoriales
• InDesign (o Xpress) para el diseño o la integración de los 3 elementos (textos, imágenes vectoriales, mapas de bits)

¿Por qué sus PDF impresos son a menudo de mala calidad?

Como se anunció al comienzo del artículo, la mayoría de los archivos recibidos no son compatibles, lo que desperdicia el tiempo de procesamiento de sus archivos. Estos son los principales errores encontrados y cómo evitarlos.

Error 1: geometría incorrecta en su archivo PDF:

Este es uno de los errores más comunes. Por desconocimiento o mal dominio de la impresión, muchos archivos no tienen en cuenta el sangrado o la zona de silencio.

No obstante, se trata de 2 elementos imprescindibles, que te garantizan un margen de seguridad a la hora de cortar el documento, o durante las operaciones de formateo (plegado, montaje, perforación, etc.).

No diré más, un artículo anterior ya arroja luz sobre estos temas.

Error 2 – Exportación de PDF a hoja:

La mayoría de nuestros clientes desconocen uno de los pasos más importantes en la preimpresión: la fiscalidad. Cuando recibimos sus archivos, organizamos las páginas de su documento para que el cuaderno producido durante el plegado sea el correcto.

Este paso solo se puede realizar con páginas separadas entre sí. Es por eso que debe exportar sus archivos página por página.

Error 3 – Mala calidad de imagen:

Y sí, a diferencia de la web donde es necesario encontrar la mejor relación peso/calidad de la imagen, la impresión requiere visuales muy cualitativos.

Ten esto en cuenta: una imagen de calidad es una imagen de 300 dpi a una escala del 100 % .

No amplíe demasiado sus imágenes ni examine de cerca sus PDF impresos. No dudes en imprimirlos en la impresora de tu oficina para notar ya cualquier defecto de calidad.

Un consejo: si usa Adobe Acrobat, sepa que este software contiene muchas herramientas, incluida una que le permite controlar sus archivos y la calidad de sus imágenes.

Error 4 – Fuentes no incrustadas:

Para aumentar el impacto de tu documento, puede ser interesante utilizar una fuente original o incluso crear tu propia fuente.

Tenga en cuenta, sin embargo, que no podemos imprimir un archivo con una fuente no incrustada . En este caso, es probable que sea reemplazado por otro, lo que modificará toda la visualización de su documento… ¡no es terrible!

Además, es bueno recordar que, si bien muchas fuentes están disponibles gratuitamente en Internet, no todas se pueden usar con fines comerciales. Es por esto que algunos están protegidos y no pueden ser incorporados.

Error 5 – Mala gestión del color:

Nuevamente, este es un error extremadamente común que cometen las personas que no están familiarizadas con la impresión.

Cuando cree un documento para imprimirlo en su software DTP, recuerde trabajar con colores CMYK , ¡no RGB! En impresión trabajamos exclusivamente en CMYK, el modo de color RGB está reservado para la web.

CMYK no reproduce todos los tonos RGB. Al trabajar en CMYK, podrá comprender correctamente la representación final de su documento impreso.

Error 6: una pantalla descalibrada y colores no sincronizados en la suite de Adobe:

Tenga en cuenta que la mayoría de los monitores de computadora tienen configuraciones de fábrica que no son adecuadas para simular la impresión en papel CMYK .

Los parámetros difieren según el modelo de pantalla y pueden interpretar los contrastes, la luminosidad, los colores de forma muy distinta… de forma que el renderizado post-impresión puede ser muy diferente al que se ve en tu pantalla.

Para solucionar este problema, la forma más eficaz es «calibrar» tu pantalla , utilizando una sonda profesional. ¡Aunque es cara de comprar, su sonda le ahorrará muchos problemas de colorimetría!

Asimismo, no olvides homogeneizar los colores entre tus diferentes software, los cuales deben tener los mismos parámetros aptos para la impresión offset.

Error 7: no se puede dominar la exportación de PDF para imprimir:

Sería una pena haber creado el archivo perfecto solo para terminar fallando al exportar.

Por ejemplo, tenga cuidado de no aplanar las transparencias. Utilice PDF/X-4:2010 (PDF 1.6) para evitar la fragmentación de elementos y hacer que el PDF sea editable.

También opta por:

• un submuestreo de imágenes a 300 dpi con compresión automática y sobre todo máxima calidad de imagen
• un desplazamiento de 6 mm de los marcadores para que no interfieran con el área de sangrado
• desactivación de gamas cromáticas que, si son pros, nos «molestan» más que otra cosa

También convierta los colores CMYK a Fogra 39 o destino Fogra 51 más nuevo (PSOCoated_v3).

Finalmente, para la impresión en cuatro colores, convierta todos los colores directos a CMYK para obtener un resultado consistente, sin renderizaciones inesperadas después del procesamiento en la impresora.

¡Ahora eres un profesional de la impresión de PDF!

Como comprenderás, crear un PDF está al alcance de todos, pero se necesita rigor para lograrlo.

Para ayudarlo con esta tarea, encontrará configuraciones de exportación predefinidas en nuestra área de recursos para importar a su software DTP. No dude en consultar nuestras numerosas fichas técnicas.

¡Deje el buen PDF con usted!

Descubre el ClaustroErecursosEspacio