Tipos de oficinas de trabajo
Hay varios tipos diferentes de espacios de trabajo. Estos incluyen oficinas abiertas, oficinas pequeñas, oficinas híbridas y oficinas modernas. Cada tipo de espacio de oficina tiene sus propios pros y contras. Es posible que desee considerar una oficina híbrida o abierta para el mejor equilibrio de espacio y funcionalidad. Sin embargo, debe tener en cuenta que la mejor opción para su empresa puede no ser la mejor opción para sus empleados.
Oficinas modernas
En el mundo de ritmo rápido de hoy, la tecnología juega un papel central en el lugar de trabajo. Esta integración de la tecnología en el espacio de trabajo aumenta la eficiencia comercial, la uniformidad y la velocidad. También facilita el acceso a los datos relevantes. Las oficinas modernas deben estar bien equipadas con la última tecnología y equipo. Esto puede incluir infraestructura de Wi-Fi y controles automatizados de temperatura y humedad.
La oficina también es un reflejo de la cultura de la empresa. Una oficina moderna debe hacer que los empleados se sientan conectados con sus colegas, al tiempo que los alientan a encarnar los valores de la compañía. A menudo, las oficinas organizan eventos corporativos para honrar eventos especiales o hitos de la empresa. Sin embargo, estos eventos no tienen que ser retiros corporativos elaborados o retiros costosos. En cambio, pueden incluir pequeñas actividades de construcción de equipos para fomentar la colaboración entre los empleados.
Una de las cosas más importantes a considerar al planificar una oficina moderna es la forma en que los empleados pueden pasar de un espacio de trabajo a otro. Esto asegurará que puedan hacerlo sin fricción, sin causar interrupciones innecesarias al entorno laboral. Un buen sistema de orientación también puede ayudar a las personas a encontrar a sus colegas y compañeros de trabajo en campus desconocidos.
Pequeñas oficinas
Teniendo en cuenta las pequeñas ideas de oficina puede ayudarlo a aprovechar al máximo su espacio. La flexibilidad en los diseños de oficina le permite usar el espacio de diferentes maneras, desde espacios de trabajo individuales hasta áreas para reuniones y conferencias. También puede utilizar espacios que no se usan a menudo, como salas de juntas o almacenes. Al cambiar el diseño de estas áreas, puede optimizar su uso y aumentar su productividad.
Hoy, las personas trabajan cada vez más desde casa, y hay una creciente demanda de pequeños espacios de oficina. Además de los espacios de oficina tradicionales, también puede encontrar espacios de trabajo flexibles en cafés, cafeterías y espacios de trabajo conjunto. Cada tipo de espacio ofrece diferentes beneficios para diferentes tipos de trabajadores. Siga leyendo para obtener más información sobre los diferentes tipos de espacios de trabajo disponibles para satisfacer sus necesidades.
Los pequeños espacios de oficina también son más asequibles que los grandes espacios de oficina. No tendrá que comprar tantos muebles y equipos, ni alquilar varias habitaciones. Esto significa menores costos de calefacción para su negocio. Los pequeños espacios de oficina también le permiten controlar la temperatura y la iluminación del espacio, haciéndolos más propicios para trabajar.
Oficinas abiertas
Las oficinas abiertas pueden ser una excelente manera de crear una atmósfera de colaboración en su negocio, pero también hay muchas desventajas. La moral y la productividad de los empleados pueden verse afectadas por el desorden, lo que también afecta negativamente a los clientes y clientes. Con un poco de previsión, puede asegurarse de que se organicen espacios de oficina abiertos para que los empleados puedan concentrarse en su trabajo sin distracciones.
Los espacios de oficina abiertos pueden reducir los costos generales porque los trabajadores no se limitan a un espacio pequeño. Además, los empleados en oficinas abiertas tienden a ser más productivos porque pasan más tiempo interactuando entre sí. Esta mayor colaboración conduce a un mayor trabajo en equipo y una mayor creatividad. Además, las oficinas abiertas son más flexibles que los espacios de oficina tradicionales, lo que le permite decorar su espacio como desee.
Sin embargo, las oficinas abiertas también pueden reducir la privacidad. A muchos empleados les resulta difícil concentrarse cuando son constantemente interrumpidos por sus compañeros de trabajo. Esto puede ser particularmente difícil si es un empleado superior y prefiere trabajar solo. Las oficinas abiertas tampoco conducen a los introvertidos, que necesitan su espacio para estar solo.
Oficinas híbridas
Las oficinas híbridas para el trabajo son flexibles y pueden ajustarse a las necesidades comerciales cambiantes, los requisitos de los empleados y las condiciones externas. Incluyen espacios de trabajo flexibles y colaboración remota y en persona. Las prácticas de oficina híbridas funcionan con tecnología. El uso de aplicaciones basadas en la nube e Internet permite a los trabajadores remotos mantenerse conectados con sus colegas.
La flexibilidad proporcionada por las políticas de trabajo híbrido puede ayudar a las empresas a retener empleados y un menor desgaste. También aumenta la participación de los empleados y permite a los empleados pasar más tiempo con sus familias y pasatiempos. Esto se traduce en un equilibrio trabajo-vida más agradable para todos los interesados. Este modelo también es beneficioso para aquellos que prefieren tener horas de trabajo flexibles, pero aún desean la energía social de una oficina.
Los modelos de oficina híbridos han existido durante varios años, pero se están convirtiendo rápidamente en el escenario de trabajo estándar para muchas empresas. Estos espacios de trabajo ofrecen a los trabajadores remotos el mismo acceso a la cultura, la conectividad y la tecnología de la empresa como empleados internos. También permiten a los gerentes evaluar a sus trabajadores en función de los resultados, en lugar de en la interacción cara a cara.